راهاندازی “واحد تحقیق و توسعه” برای سازندگان
فعالیت اول :
درس گفتار ها، چک لیست ها.جمع آوری اطلاعات، دانش و تجربه
منابع جمع آوری اطلاعات اولیه:
مدیران اجرایی، پیمانکاران، مدیران داخلی، مشاوران، معماران.
روشمندی:
طرح سوالها، جمع آوری اطلاعات در جلسات و نشست ها بصورت مصاحبه، فراوری، ادغام و پالایش اطلاعات،
تبدیل اطلاعات به درس گفتار ها و چک لیست ها با فرایند رفت و برگشتی با کار گروه یا مدیران.
جزئیات اجرایی:
تهیه درس گفتار در خود واحد تحقیق و توسعه و جمع آوری اطلاعات از مدیران اجرایی و سایرین در مورد موضوعات و تقدم و تاخر چک لیست.
رویکرد کلی تحقیقات:
تدوین پیش نیازها : نقشه ها، شرایط کارگاه، هماهنگی ها، تائیدها قبل از کلیه تصویب، اقدامات و اسکوپ های اجرایی.
اثر بخشی:
-کاهش هزینه ها، سرعت اجرا، سهولت اجرا.
-تمیزی فینیشینگ نهایی، شناخت و استفاده از فن آوری های جدید.
-تدوین و مستند سازی دانش درون سازمانی.
-ایجاد روحیه کاوشگری در مدیران و همکاران.
خروجی ها:
درس گفتار ها، چک لیست ها.
اولویت اجرایی:
کارگاه های در حال ساخت، پروژه های تمام شده.
زمان بندی:
-هر هفته یک گزارش، هر دو هفته یک گزارش درس گفتار و چک لیست برای بررسی مدیر عامل و کارگروه تخصصی.
اهداف چک لیست و درس گفتار برای اسکوپ های اجرایی و فرایندهای کارگاهی:
-سوال در مورد پیش نیاز ها، مسائل مهم در قراداد پیمانکار،
-زمان بندی و سرعت کار، هزینه های مستقیم، هزینه های پنهان،
-در دسترس بودن اکیپ های اجرایی، تناسب با مقیاس و مکان و سطح اقتصادی پروژه،
-سایر روشهای جایگزین، تاثیر بر اقدامات اجرایی و اسکوپهای اجرایی بعدی،
-تاثیر بر فینیشینگ نهایی، مدل های کنترل دریافت مصالح، کنترل های حین اجرا، تحویل گرفتن بعد از اجرا،
-روش نگه داری تا پایان پروژه، ایراد ها و سندروم های مرسوم، میزان پیچیدگی یا سهولت اجرا،
-موارد مرسوم در clame پیمانکاران.
فعالیت دوم:
آکادمی
برگزاری دوره های آموزشی با سرفصل های:
– قانون تجارت و قانون مدنی اصول کلی و موضوعات مربوط به قرارداد ها، معامله، چک، نزاع.
-مذاکره و فروش ( تیم فروش، مدیران و پرسنل نماینده واحد برندینگ، مدیران واحد ها).
— تشریفات و ارتباطات، هدایت و فرایند ایجاد حس خوشایند در تجربه مشتری و ذینفعان هنگام حضور در سازمان.
– معماری سبز و لید ( مدیران فروش، مدیران ساخت، دفتر فنی)
– PM BOK (مدیران ساخت، مدیران داخل سازمان مرتبط با کارگاه ها، مسئول زمان بندی و کنترل پروژه).
– مصالح و تکنیک های فینیشینگ نهایی، بازار تجهیزات و فراورده ها، ترندهای بازار.(دفتر فنی، مدیران کارگاه ها، مدیران فروش)
– مباحث شهرداری، نظام مهندسی، ثبت و نظام مهندسی : تخلفات مجاز و مراحل مهم برای اسکوپهای اجرایی و اخذ عدم خلاف و غیره (مدیران کارگاه ها، مشاوران فروش، واحد امور سازمانها).
-بهداشت و ایمنی محیط HSE.
– معماری معاصر ایران…..معماری معاصر جهان…. مصادیق و تئوری ها.
زمان بندی:
هر هفته یک جلسه، قالب کلاسها 4 تا 5 جلسه.
-روش مندی:
-انتخاب و معرفی مدرس.
-مذاکره برای انتقال خواسته ها و اهداف ایمن سازه از دوره آموزشی
-دعوت از همکاران.
-برگزاری جلسات آموزش هفتگی {هفته ای یک جلسسه }
-مستند سازی آموزش ها.
گام آتی:
-ایجاد ساختاری برای آموزش مدیران برای پرسنل مرتبط.
خروجی موازی و مشترک در دو واحد:
-تدوین کتاب شرکت سازنده ، مطالب و محتوا برای آکادمی
– ایجاد بولتن های سازمان برای تسهیل گری انعقاد قرارداد (مشارکت و مدیر پیمان} و پیش فروش.
– ایجاد چک لیست و درس گفتار های سازنده.
پیوست یک، واحد درس گفتار ها و چک لیست ها:
عملیات اجرایی (چند عملیات میتوانند با هم در قالب یک بسته اجرایی ادغام شوند):
تجهیز کارگاه، گودبرداری، مقاوم سازی، پی و فونداسیون، سازه کلی ساختمان، سیستم سازه ای سقف ها، انبار و نگه داری محصولات و مصالح، دیوار های داخلی و خارجی، وال پست ها، عایق بندی، اجرای فضا های خیس، اجرای نما، کار های چوبی {کمد، کابینت، درها}، شیر آلات و اتصالات، نصبیات دیگر، آسانسور، موارد مرتبط با آتش نشانی در حین اجرا،
اجرای فینیشینگ نهایی: کاشی، سرامیک، سنگ، سیمان، گچ، چوب. مکانیکال و الکتریکال.
پیوست دو، واحد درس گفتار ها و چک لیست ها
واحد های مورد تحقیق:
افراد درون سازمانی:
پیمانکاران همکار، مشاوران همکار، واحد HSE، واحد کنترل پروژه، دفتر فنی، دپارتمان بازرگانی،کنترل کیفیت،
محتوی:
استاندارد ها و چک لیست های واحد کنترل کیفیت و واحد تحقیق و توسعه در سازنده های داخلی { اگر باشد} و دولپرهای بین المللی.
موضوعات برای تحقیق و جمع آوری درس گفتار:
(از فرایند های اجرا)
-انتخاب سیستم و روش اجرا.
-هزینه های پیدا و پنهان.
-سرعت اجرا.
-سهولت یا پیچیدگی در اجرا.
-میزان انطباق با توانمندی پیمانکاران.
-عوامل توقف در حین اجرا.
-پیش نیاز ها: نقشه های اجرایی، هماهنگی های قبلی، مصالح، شرایط کارگاه و ….
-قدم و تاخر های مهم حین اجرا.
-موارد متعارف دوباره کاری یا نقص اجرا.
-روش های کنترل کیفیت.
-مسائل مهم در قرارداد با پیمانکار.
-موارد مهم در عدم ایجاد تنش با اکیپ های اجرایی.
-مواردی که منجر به CLAIM پیمانکار میشود.
-سفارش مصالح و تجهیزات و نحوه تحویل گرفتن{کنترل کیفی پای کارگاه}.
-تداخل با سایر جبهه های کاری.
– نواقص یا پیش بینی های زیر ساخت برای هماهنگی کیفیت و سهولت اجرا سایر اسکوپ های مرتبط با عملیات اجرایی.
– تاثیر بر فینیشینگ نهایی.
– روش نگه داشت بعد از اجرا.
نمونه ای از سوال ها:
-برای انتخاب روش اجرای { …این اسکوپ…} چه فاکتورهایی مهم هستند؟
-هزینه های روش اجرا در مقایسه با سایر روشها در چه نسبتی قرار میگیرد؟ هزینه های پنهان انجام طرح چیست؟
-پیش نیاز های لازم قبل از اجرا چیست؟ در نقشه های اجرایی چه مواردی باید کنترل شوند؟
-در انتخاب پیمانکار، مذاکره و قرارداد چه مسائلی باید رعایت شوند؟
-موارد و نواقصی که منجر به CLAIM پیمانکار میشود چیست؟
-مواردی که باید در حین اجرا چک شود و ابزار کنترل کیفیت.
-مشکلات اجرایی مرسوم چیست؟ چه عواملی باعث توقف کار میشوند؟
-معایبی که بر سایر اسکوپهای اجرایی میگزارند یا فینیشینگ نهایی را تحت تاثیر قرار میدهند کدامند؟
– میزان انطباق سیستم و روش اجرا {یا انتخاب مصالح و متریال} با مقیاس پروژه و محل اجرا و سطح اقتصادی منطقه چگونه است؟
– آیا انتخاب ها در طراحی اولیه میتوانست به روش دیگری انجام شود تا اجرا (هزینه، سرعت، سهولت) بهینه یا با سایر روش ها انجام شود.
– اگر به عقب باز میگشتید چه تغییری در انتخاب یا نوع اجرا میدادید؟
– در مورد تهیه چک لیست سرفصل ها و اولویت ها چه مواردی هستند؟
– توصیه دیگری دارید؟ سوالی هست که مطرح نشده باشد؟
جلال حسن خانی
کلوپ معمارن و سازندگان
